Ormai ci siamo questa settimana entrerà in funzione.

Per un esempio scarico la demo nell'area download

http://www.ctmaggioni.com/download.aspx

Come funziona questo sistema?

E’ un database in cui saranno visualizzati i campi e le ore da cui sarà possibile prenotare i campi, gestire il credito e visualizzare le giocate.

Come si potranno prenotare i campi?

Rimangono inalterate le possibilità di prenotazione recandosi direttamente in segreteria o via telefono comunicando al Segretario le ore da prenotare. A ciò si aggiungeranno altre due modalità: con Pc al Circolo (tipo Bancomat) o via Internet, attraverso il sito del Circolo www.ctmaggioni.com.

Si potrà al massimo prenotare un giorno per l’altro (A per B), come è in uso attualmente. La precedenza rimarrà sempre a chi si presenta all’apertura della Segreteria (A per B) dopo di che potranno accedere al sistema gli altri utenti. Il tabellone cartaceo scomparirà e sarà sostituito da uno schermo protetto nell’antisegretria. I non Soci potranno prenotare il campo presentandosi esclusivamente presso la segreteria del circolo ed il pagamento dovrà essere
contestuale alla prenotazione

Come funzionerà l’addebito sui conti?
La condizione essenziale per poter accedere alla prenotazione, in loco per telefono o internet, sarà che il socio che chiede la prenotazione, dovrà avere un credito (o un debito massimo fissato dal Consiglio Direttivo), altrimenti il sistema non accetterà la prenotazione, senza possibilità di deroga alcuna da parte del Segretario/Tesoriere/Presidente. Sarà sempre possibile far addebitare la quota parte al partner. Nel caso in cui l’altro giocatore (i) non abbia un credito il socio che effettua la prenotazione si potrà far carico dell’onere spettante anche per la rimanente quota campo o dovrà cambiare partner.

Sarà possibile ricaricare il credito, oltre che in Segreteria, anche dal Sito Internet del Circolo con Carta di Credito con il sistema Pay Pal.

Se giocassi con un non socio?

Il non socio potrà saldare la sua quota direttamente in segreteria o al  bar altrimenti il costo, per quanto concerne la quota campo del non socio sarà a carico del socio, e sarà sua premura farsi rimborsare dal non socio.
Lo stesso meccanismo viene applicato per il gioco del doppio.

Gioco con un socio ma voglio pagare tutto io …

Sarà sempre possibile accollarsi volontariamente la quota (e) del partner (s).

E se volessi prenotare un’ora ma non so chi sarà il mio partner?

Abbiamo creato un sistema di prenotazione nominativo, con indicazione di una sola persona. Entro il giorno della giocata colui che ha prenotato o il partner dovrà indicare in segreteria chi è l’altro giocatore, altrimenti l’intera quota verrà addebitata al socio che ha prenotato.

E’ possibile disdire un  campo?

Come nel sistema attuale non si potranno disdire i campi. Ci sarà un opzione in più per i soci: liberare il campo prenotato e consentire ad altri di rioccuparlo, nel cui caso non ci sarebbe l’addebito.

Luce e riscaldamento?

Le quote di luce e riscaldamento saranno evidenziate a parte nella prenotazione e saranno opzionabili in caso di volontarietà (es: luce sotto il pallone di giorno)

Ho qualche perplessità sulla sicurezza…

Ogni socio avrà un area personale protetta da password in cui lui, e soltanto lui, potrà visualizzare le giocate, controllare il credito e gestirlo, ricaricare il conto con Carta di Credito (area gestita da ulteriore privacy).

E se qualche disonesto prenota a nome mio?

Questo è il vero passo avanti rispetto al sistema attuale, che da quel punto di vista presenta dei buchi. Il primo nome della prenotazione può essere inserito solo dal possessore della password o dal segretario (in caso di modalità telefonica o in loco); al partner (s) arriverà un sms con ora e data della prenotazione, quota di addebito addebito sul conto e credito residuo. In caso di inesattezze sarà possibile chiarire immediatamente la situazione con la Segreteria.

A parole sembra semplice ma in pratica?
Il sistema è molto semplice e immediato. Più sicuro e trasparente rispetto all’attuale. Prima della messa in funzione terremo almeno una riunione in cui i soci potranno vedere degli esempi e porre tutte le domande….